Tout savoir pour bien aménager votre local commercial

Par Megan Gadé – pôle rédaction dietplus – le 29 mai 2023

Dans le cadre de votre création d’entreprise, vous avez trouvé votre local commercial : il faut à présent signer le bail et réfléchir à l’aménagement. Voici les points clés de ces dernières étapes qui vous rapprochent du jour J !

Signature du bail

Le bail est un contrat important pour l’entrepreneur. C’est un engagement de longue durée indispensable au fonctionnement du fonds de commerce. La signature est une étape importante dans le processus de location d’un espace commercial. Il établit les termes et conditions de la location entre le locataire et le propriétaire du local commercial.

Il doit comporter des mentions obligatoires à vérifier avant sa signature :

  • L’objet : le local doit être affecté administrativement à l’exercice d’une activité professionnelle (commerciale ou artisanale).
  • La durée
  • Le droit au renouvellement
  • Le montant du loyer
  • Le droit d’entrée
  • L’état des lieux
  • Les conditions de résiliation du bail

Il faut être vigilant sur tous ces points avant de signer le contrat.

Assurez-vous de comprendre tous les termes et conditions du bail avant de le signer. Si vous avez des questions ou des préoccupations, demandez des clarifications au propriétaire ou à un avocat spécialisé dans les baux commerciaux.

Examinez attentivement les coûts supplémentaires liés à la location du local commercial, tels que les taxes, les frais de maintenance et les frais de services publics. Demandez au propriétaire de vous fournir une estimation complète des coûts supplémentaires.

Le bail doit préciser les responsabilités de chaque partie en matière de réparations. Vérifiez soigneusement les dispositions relatives aux réparations pour vous assurer de savoir qui est responsable de quoi en matière d’entretien du local commercial.

Si vous envisagez de sous-louer le local commercial à un tiers, vérifiez les dispositions du bail relatives à la sous-location.

Pour protéger vos intérêts, il est recommandé de signer le bail en présence d’un témoin. Le témoin doit être une personne qui n’a aucun lien avec vous ni avec le propriétaire du local commercial.

En suivant ces conseils, vous pouvez signer le bail d’un local commercial en toute confiance, en sachant que vous comprenez les termes et les conditions du contrat de location.

Aménagement

Les points clés de l’aménagement

Anticipez sur les éventuels travaux à prévoir et leur durée. Demandez-vous si vous pouvez les réaliser vous-même avec l’aide de proches, ou si vous devez faire appel à un ou plusieurs artisans. N’hésitez pas à demander plusieurs devis, ainsi que des recommandations auprès des commerçants voisins.

L’agencement peut tout changer. Il ne faut pas hésiter à rectifier légèrement les plans de base en fonction des opportunités et contraintes des locaux (par exemple, une cloison à abattre ou à monter…).
Ensuite, il est indispensable de faire attention à la conformité du lieu envers la loi. Un local commercial est un bien classé ERP (Etablissement recevant du public), il doit donc répondre à des normes d’accessibilité et de sécurité.

L’aménagement d’un local commercial peut être crucial pour l’expérience de vos clients et pour la productivité de votre entreprise. Voici quelques étapes à suivre pour aménager un local commercial :

  • Déterminez vos besoins : avant de commencer à aménager votre local commercial, déterminez les besoins de votre entreprise en termes d’espace et de fonctionnalité. Cela peut inclure la taille et la disposition de l’espace, les équipements nécessaires, les besoins en matière de stockage et les exigences en matière de sécurité.
  • Établissez un plan : élaborez un plan d’aménagement pour votre local commercial en fonction de vos besoins. Si vous n’avez pas d’expérience en conception d’intérieur, envisagez de faire appel à un designer ou un architecte d’intérieur pour vous aider.
  • Sélectionnez les meubles et les équipements : sélectionnez les meubles et les équipements qui conviennent le mieux à votre entreprise et à votre plan d’aménagement. Cela peut inclure des étagères, des présentoirs, des comptoirs, des tables, des chaises et des équipements techniques.
  • Installez les équipements techniques : si vous avez des équipements techniques, tels que des ordinateurs, des systèmes de sonorisation ou des systèmes de vidéosurveillance, faites appel à des professionnels pour les installer.
  • Assurez-vous que l’aménagement est conforme aux normes de sécurité : lors de l’aménagement de votre local commercial, il est important de vous assurer que tout est conforme aux normes de sécurité locales. Cela peut inclure des exigences en matière d’accessibilité, de sécurité incendie et d’évacuation.
  • Faites des tests avant l’ouverture : avant d’ouvrir votre entreprise, faites des tests pour vous assurer que tout fonctionne parfaitement. Testez les équipements techniques, vérifiez que les meubles sont installés correctement et assurez-vous que l’espace est propre et prêt à accueillir des clients.

En suivant ces étapes, vous pouvez aménager un local commercial fonctionnel, sûr et attrayant pour vos clients et votre activité. N’oubliez pas de prendre en compte les besoins de votre entreprise et de respecter les normes de sécurité pour assurer une expérience positive pour tout le monde.

Il faut également prendre en compte la vitrine et l’enseigne et se renseigner sur le secteur, afin de savoir s’il est classé, en raison de la présence d’un monument historique ou d’un patrimoine naturel. Il faudra alors faire une demande d’autorisation pour installer une enseigne respectant des critères précis.

La préparation de votre local plus facile avec dietplus

Certains de ces aspects vous interrogent ? Vous pensez avoir besoin d’aide pour mener à bien toutes ces tâches ? En choisissant dietplus pour votre projet d’entreprise, c’est l’assurance pour vous d’être accompagné.e dans toutes vos actions, y compris celle de la préparation de votre local.

Chez dietplus, vous aurez besoin d’un local d’environ 40m2, avec un espace de vente d’environ 20m2 et d’un bureau pour les rendez-vous d’environ 10m2.

Votre animateur réseau sera présent pour vous soutenir dans toutes vos démarches et vous conseiller sur la signature du bail et l’aménagement de votre local.

Notre franchise vous facilite la vie : le plan d’aménagement est réalisé par notre architecte, les meubles, les PLV… tout est déjà prédéfini. Vous bénéficiez également d’un stock de départ et d’une liste complète de fournisseurs et prestataires.

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